PLANEX

Personaldisposition neu gedacht.

Die Cloud-Lösung für Personaldisposition, Arbeitszeiterfassung, digitale Personalakte, Mitarbeiter-Onboarding und vieles mehr!

Planex auf verschiedenen Geräten
Teambild

Unsere Mission

Sind Sie bereit, Ihre Personalplanung auf die nächste Stufe zu bringen und Zeit und Ressourcen zu sparen? Wollen Sie Ihre Mitarbeiter motivieren und gleichzeitig sicherstellen, dass alle gesetzlichen Regelungen zur Arbeitszeit eingehalten werden?

Wir glauben, dass eine effiziente Personalplanung der Schlüssel zu einer erfolgreichen Geschäftstätigkeit ist. Deshalb haben wir eine benutzerfreundliche Software entwickelt, die Ihnen dabei hilft, Schichten zu planen, Mitarbeiterdaten zu verwalten und Arbeitszeiten zu erfassen. Dabei können Sie Ihre Personalressourcen optimal nutzen und schnell auf Veränderungen reagieren.

Jedes Unternehmen hat einzigartige Anforderungen, weshalb wir ständig daran arbeiten, unsere Software an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Machen Sie jetzt den ersten Schritt und bringen Sie Ihre Personalplanung auf die nächste Stufe.

Arbeitszeiterfassung

Zur Erfassung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter stehen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung:

  • Terminal mit QR-Code
    Die Mitarbeiter scannen auf einem lokalen Tablet/Computer einen QR-Code und bestätigen den Vorgang mit ihrem Passwort.
  • Self-Check-In per App
    Die Zeiterfassung erfolgt direkt über die Smartphones der Mitarbeiter. Optional kann der Standort während des Vorganges abgefragt und gespeichert werden.
  • Digitale Stundenliste für Verantwortlichen
    Mit Link und Passwort öffnet eine verantwortliche Person die digitale Stundenliste. In dieser können die Arbeitszeiten für alle Mitarbeiter zentral erfasst werden.
Arbeitszeiterfassung auf einem iPad
iMac mit geöffneter Personaldisposition

Schichtplanung

Planex digitale Schichtplanung bietet eine Vielzahl von Vorteilen gegenüber konventionellen Methoden.

  • Zeitersparnis
    Planen Sie Ihre Schichten in nur wenigen Minuten, anstatt diese aufwändig manuell zusammenzustellen.
  • Effizienzsteigerung
    Schnelle und präzise Schichtplanung steigert Ihre Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit signifikant.
  • Fernzugriff
    Sie bleiben bei Ihrer Einsatzplanung flexibel und Ihr Team immer auf dem aktuellen Stand.
  • Kosteneinsparungen
    Personalengpässe und Überstunden können schneller erkannt und somit reduziert werden.
  • Datensicherheit
    Ihre Schichtpläne und Mitarbeiterdaten werden DSGVO konform verarbeitet und geschützt.

Digitale Personalakte

Unsere digitale Personalakte bietet Ihnen viele Vorteile gegenüber konventionellen Papierakten. Insbesondere die Flexibilität und die Automatisierung von Prozessen können für Ihr Unternehmen von bedeutendem Nutzen sein.

Alle Personalunterlagen können Sie mit unserer Cloud-Lösung jederzeit und von überall aufrufen und bearbeiten. Behalten Sie Befristungen von Verträgen und Dokumenten durch automatische Erinnerungen immer im Blick.

Persönliche Daten
Verträge
Onboarding
Dateien
Qualifikationen
Einsätze
Abwesenheiten
Onlinezugriff
Sperren
Kommentare

Mit Planex digitaler Personalakte erhöhen Sie die Sicherheit Ihrer sensiblen Mitarbeiterdaten und reduzieren zeitgleich Verwaltungskosten.

Digitale Personalakte auf einem iPad geöffnet
MacBook mit Dashboard

Tagesaktuelles Dashboard

Entscheidungen können nur dann schnell, effizient und fehlerfrei getroffen werden, wenn alle relevanten Informationen strukturiert und anschaulich in Echtzeit zur Verfügung stehen.

Mit Planex haben Sie Zugriff auf ein intuitives Dashboard, das Ihnen dabei hilft, Ihre Personalplanung effizient zu verwalten und Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren.

Schnellzugriff
Einsätze
Arbeitszeiten
Mitarbeiter
Arbeitszeitkonten
Onboarding
Abwesenheiten
Statistiken

Unser Dashboard bietet Ihnen einen schnellen Überblick über alle wichtigen Daten. Somit können Sie jederzeit auf Eventualitäten reagieren und Schichten ändern oder zusätzliches Personal einplanen.

Onboarding für neue Mitarbeiter

Vereinfachen Sie den Bewerbungsprozess und das Onboarding Ihrer neuen Mitarbeiter. Das automatisierte Onboarding-System von Planex ermöglicht es Ihnen, alle erforderlichen Daten digital zu erfassen. Dazu gehören persönliche Daten und andere Informationen wie Qualifikationen oder weitere Beschäftigungen. Die abgefragten Daten werden individuell für Sie zusammengestellt.

Schulungen und Einweisungen können direkt online durchgeführt werden. So stellen Sie sicher, dass neue Mitarbeiter über alle relevanten Informationen und Bestimmungen in Ihrem Unternehmen aufgeklärt sind.

Sparen Sie Zeit und Ressourcen, indem Sie Ihren Einstellungsprozess beschleunigen und vereinfachen. Wir untersützen Sie dabei, alle Onboarding Schritte umzusetzen und erforderliche Unterlagen korrekt zu erfassen. Mit Planex haben Sie das Onboarding Ihrer neuen Mitarbeiter jederzeit unter Kontrolle und stellen sicher, dass diese schnell und erfolgreich in Ihr Unternehmen integriert werden.

Arbeitszeiterfassung Bild

Jetzt digitalisieren und profitieren

Haben Sie noch Fragen oder möchten Sie am liebsten direkt loslegen? Wir stehen in den Startlöchern und machen Sie innerhalb kürzester Zeit digital.

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