Einsätze & offene Schichten
Alle bestätigten Einsätze auf einen Blick. Freie Schichten sehen und dich mit einem Tipp anmelden.
Disposition & Verwaltung im Browser · App für iOS & Android
Personalverwaltung für den ganzen Betrieb.
Planex ist die Cloud-Software für Disposition, Zeiterfassung, Personalakte und Abrechnung – alles im Browser. Die Mitarbeiter-App bringt Dienstplan, Stunden und Chat aufs Handy jedes Mitarbeiters.
- Für Events, Gastro, Logistik & Sicherheit
- DATEV- & Lohnexport
- 12 Sprachen
Du bist Mitarbeiter? Hol dir die App
mgmt.planex.cloud
Schicht besetzt
Stunden erfasst
Urlaub genehmigt
Gemacht für Teams aller Branchen
GastronomieEvents & MessenLogistikCateringSicherheitsdienstePromotionHotellerieVeranstaltungstechnikEinzelhandelPersonaldienstleisterReinigung & FacilityPflege & GesundheitIndustrie & ProduktionHandwerkMessebauZeitarbeitHandel & VerkaufBauGastronomieEvents & MessenLogistikCateringSicherheitsdienstePromotionHotellerieVeranstaltungstechnikEinzelhandelPersonaldienstleisterReinigung & FacilityPflege & GesundheitIndustrie & ProduktionHandwerkMessebauZeitarbeitHandel & VerkaufBau
Das Planungsportal
Der ganze Betrieb in einem Browser-Tab.
Das Planex-Portal ist das Hauptprodukt: Disposition, Personalakte, Zeiterfassung, Abwesenheiten und Abrechnung – in einer Oberfläche, für jede Geschäftsstelle. Die Mitarbeiter-App hängt direkt daran.
mgmt.planex.cloud/disposition/shiftplan
Der operative Dienstplan – alle Projekte, alle Schichten, ein Board.
Schichten anlegen, Bedarf pro Aufgabe festlegen und Mitarbeiter per Drag & Drop einplanen. Verfügbarkeiten, Qualifikationen, Arbeitszeitgesetz und Abwesenheiten prüft Planex mit.
- Wochen- und Tagesansicht mit Besetzungsgrad
- Schichtvorlagen und Dienstplan-Kalender
- Offene Schichten mit einem Klick zur Selbstanmeldung freigeben
Ein Chat für das ganze Team, mit Postfächern statt Privatnummern.
Die Disposition schreibt mit Mitarbeitern und Gruppen, Postfächer wie „Personal“ bündeln Anfragen für das ganze Büro. Push-Benachrichtigungen ersetzen Telefonketten.
- Chat mit Mitarbeitern, Gruppen und Postfächern
- Gemeldete Nachrichten prüfen
- Einsatz-Infos und Änderungen als Push
Urlaub, Krankheit, Überstundenabbau – beantragt in der App, entschieden im Büro.
Anträge kommen aus der Mitarbeiter-App direkt in die Prüfliste. Salden, Überschneidungen mit dem Dienstplan und Resturlaub sieht die Disposition bei der Entscheidung.
- Abwesenheitsanträge mit Salden und Konflikten
- Urlaubs- und Arbeitszeitkonten pro Vertrag
- Feiertagskalender je Geschäftsstelle
Digitale Personalakte, vom Bewerber bis zum Vertrag.
Stammdaten, Verträge, Qualifikationen, Kleidung, Dokumente und Belehrungen an einem Ort – mit Onboarding-Strecke, Bewerber-Dashboard und Automationen, die Fristen im Blick behalten.
- Onboarding und Bewerber-Dashboard
- Dokumentvorlagen, erzeugte Dokumente, Unterschriften-Protokoll
- Automationen für ablaufende Nachweise und Erinnerungen
Zeiterfassung, die sich selbst prüft.
Check-in per QR-Code, NFC-Terminal oder App, Pausen automatisch, Unterschrift digital. Die Arbeitszeit-Tafel zeigt live, wer gerade im Einsatz ist; Korrekturen laufen über einen Freigabe-Workflow.
- Arbeitszeit-Tafel und Auswertung
- Korrekturen mit Prüfung und Protokoll
- Arbeitszeitkonten und Zuschläge automatisch
Vom Einsatz zur Rechnung – ohne Excel dazwischen.
Kundenkonditionen, Produkte und Zuschläge sind hinterlegt; aus erfassten Zeiten werden Rechnungen und Lohnarten. Personaldienstleister und Überlassungen sind mit abgebildet.
- Rechnungseditor und Rechnungstabelle
- Lohnarten, Arbeitszeit- und Branchenzuschläge
- Dienstleister, Überlassungen und Storno-Anfragen
Ein System, nicht zehn Tools
Alles, was das Büro braucht – im selben System.
Planung, Personal, Zeiten, Kunden und Abrechnung greifen ineinander. Keine Insellösungen, keine doppelte Pflege, kein Export-Import-Pingpong.
mgmt.planex.cloud/disposition/column
Aufträge & Disposition
Jeder Auftrag mit allen Schichten auf einen Blick.
Projekte und Aufträge bündeln alle Schichten eines Kunden – mit Zeiten, Einsatzort, benötigten Qualifikationen und Besetzungsgrad. Die Disposition sieht pro Tag, was offen ist, und plant per Klick oder gibt Schichten zur Selbstanmeldung frei.
- Aufträge mit Schichten über mehrere Tage und Geschäftsstellen
- Besetzungsgrad je Schicht – offene Plätze sofort erkennbar
- Einsatzinfos, Kleidung und Qualifikationen direkt am Auftrag
mgmt.planex.cloud/customer
Kunden & Faktur
Von der Kundenakte bis zur Rechnung.
Kunden, Ansprechpartner, Konditionen und Preise liegen im Portal. Aus erfassten Einsätzen entstehen Rechnungen und der Lohnexport – mit DATEV-Ausgabe und ohne den Umweg über Excel.
- Kundenstamm mit Preisen, Kleidung und AÜ-Verträgen
- Rechnungseditor und Umsatzübersicht je Geschäftsstelle
- Personaldienstleister und Überlassungen inklusive
mgmt.planex.cloud/evaluation
Auswertung & Controlling
Kennzahlen für jeden Einsatz, jeden Monat.
Das Auswertungscenter bündelt Auftrags- und Rentabilitätsanalysen, produktive Mitarbeiterstunden, Urlaubsrückstellung und Finanzexporte – jede Auswertung mit Kennzahlen, Diagrammen und CSV-Export.
- Einsatzrentabilität: Kosten, Zuschläge, Rohertrag
- Produktive Stunden und Abwesenheitsquote
- Rechnungsausgangsbuch und DATEV-Export
mgmt.planex.cloud/staff/6/working-time-account
Arbeitszeitkonten
Soll, Ist und Saldo – tagesgenau nachvollziehbar.
Für jeden Mitarbeiter führt Planex das Arbeitszeitkonto: Sollstunden aus dem Vertrag, erfasste Zeiten, Korrekturen und Zuschläge ergeben den laufenden Saldo – als Chart und als Tagesliste.
- Automatische Berechnung aus Vertrag und Zeiterfassung
- Korrekturen mit Freigabe-Workflow und Protokoll
- Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge hinterlegt
…und alles Weitere gleich mit dabei
Die App fürs Team
Und die App, die das Team mitnimmt.
Jede Planung aus dem Portal landet automatisch auf dem Handy: Einsätze, Stunden, Abwesenheiten und Chat. Keine Zettel, keine WhatsApp-Gruppen – auf iOS, Android und im Browser.
Zeiterfassung per QR & NFC
Check-in direkt am Einsatzort. Pausen, Korrekturen und Unterschrift inklusive – auch ohne Netz.
Chat mit der Disposition
Direkter Draht zur Planung und ins Team. Mit Fotos, Dateien, Reaktionen und Lesebestätigung.
Arbeitszeitkonto live
Soll, Ist und Überstunden – tagesgenau berechnet, ohne Nachfragen im Büro.
Verfügbarkeit & Urlaub
Sag, wann du kannst. Urlaub und Abwesenheiten beantragst du in 30 Sekunden.
Push statt Papierkram
Neue Einsätze, Änderungen und Infos kommen als Benachrichtigung – nichts geht mehr verloren.
Für Ihre Mitarbeiter
Ein Arbeitstag mit Planex.
Vom freien Einsatz bis zum Feierabend – Schritt für Schritt durch die App.
1Offene Schichten
Freie Schicht? Einfach anmelden.
Die Disposition schaltet Schichten frei, du siehst sie sofort in der App – gefiltert nach deinen Qualifikationen. Ein Tipp auf „Anmelden“, fertig.
- Filter nach Aufgabe und Ort
- Anmeldung jederzeit zurückziehen
- Bestätigung als Push
2Einsatzdetails
Alles Wichtige, bevor es losgeht.
Treffpunkt, Ansprechpartner, Kleidung, Hinweise vom Kunden – die Details jeder Schicht sind da, wo du sie brauchst. Direkt darunter: die Zeiterfassung.
- Treffpunkt mit Kartenlink
- Hinweise der Planung
- Check-in ab 5 Minuten vor Beginn
3Chat
Fragen? Einfach schreiben.
Der Chat verbindet dich mit der Disposition und deinem Team – ohne private Nummern und ohne WhatsApp-Gruppen. Mit Fotos, Dateien und Lesebestätigung.
- Einzel- und Gruppenchats
- Fotos und Dokumente teilen
- Gesendet, zugestellt, gelesen
4Arbeitszeitkonto
Deine Stunden, jeden Tag aktuell.
Soll und Ist pro Tag und Monat, Überstunden auf einen Blick. Das Konto rechnet automatisch aus deinen erfassten Zeiten und deinem Vertrag.
- Tages- und Monatsansicht
- Überstunden-Saldo
- Abbau direkt beantragen
5Verfügbarkeit
Sag, wann du kannst.
Lege pro Wochentag fest, wann du verfügbar bist – ganze Tage oder Zeitfenster. Die Planung sieht es sofort und plant dich nur dann ein.
- Zeitfenster pro Wochentag
- Wochenspezifische Ausnahmen
- Änderungen sofort sichtbar
Als Mitarbeiter loslegen
In drei Schritten startklar.
01
App laden & anmelden
E-Mail eingeben, Unternehmen wird automatisch erkannt, Passwort rein. Mehrere Arbeitgeber? Kein Problem – Konten wechselst du mit einem Tipp.
02
Einsätze bestätigen
Neue Einsätze kommen als Push. Bestätigen, ablehnen oder Rückfrage im Chat – alles aus der Benachrichtigung heraus.
03
Zeit erfassen & Feierabend
QR-Code oder NFC-Tag am Einsatzort scannen, Pause eintragen, unterschreiben. Die Stunden landen direkt auf deinem Konto.
Dein Betrieb arbeitet noch nicht mit Planex? Empfiehl es deinem Arbeitgeber – wir richten alles gemeinsam ein.
Arbeitgeber informieren- Plattformen: iOS, Android, Web
- 0
- Sprachen verfügbar
- 0
- Zeiterfassung
- 0
- Intuitiv zu nutzen
- 0
Win-Win-Win
Eine App, drei Perspektiven.
FAQ
Häufige Fragen.
Für Unternehmen
Planex ist eine Cloud-Software für Personaldisposition, Zeiterfassung, Personalakte und Abrechnung im Schichtbetrieb. Das Planungsportal läuft im Browser, die kostenlose Mitarbeiter-App auf iOS, Android und im Web. Anbieter ist die Get Planned GmbH aus Schwalbach am Taunus.
Planex hat keinen öffentlichen Pauschal- oder Listenpreis. Der Preis richtet sich nach den eingesetzten Modulen und der Zahl der aktiven Mitarbeiter. Nach einem kostenfreien, unverbindlichen Erstgespräch erhalten Sie ein individuelles Angebot; die Einrichtung begleiten wir ohne versteckte Setup-Gebühren. Die Mitarbeiter-App ist für Ihr Team kostenlos.
Für jeden Betrieb mit Schicht- oder Projektarbeit: Events und Messen, Gastronomie und Catering, Logistik, Sicherheitsdienste, Hotellerie, Veranstaltungstechnik, Einzelhandel und Personaldienstleister. Mehrere Geschäftsstellen lassen sich im selben System planen und abrechnen.
Über eine kostenfreie Demo. Wir richten Ihre Geschäftsstellen, Aufgaben, Qualifikationen und Kunden gemeinsam ein, importieren Ihre Mitarbeiter und schalten dann die App für das Team frei – in der Regel innerhalb weniger Tage.
Ja. Aus den erfassten Zeiten erzeugt Planex Lohnarten mit Arbeitszeit-, Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschlägen und exportiert sie für DATEV. Aus denselben Einsätzen entstehen die Kundenrechnungen.
Ja. Beim Einplanen prüft Planex Verfügbarkeit, Qualifikation, Abwesenheiten und das Arbeitszeitgesetz und weist auf Konflikte hin, bevor die Schicht vergeben wird.
Auf Servern in Deutschland, DSGVO-konform und mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Rollenrechte, Datensperren und Protokolle machen jede Änderung nachvollziehbar.
Für Mitarbeiter
Nichts. Die Planex Mitarbeiter-App ist für alle Mitarbeiter eines Planex-Kunden kostenlos – im App Store und bei Google Play.
Mit der E-Mail-Adresse, die bei deinem Arbeitgeber hinterlegt ist. Die App erkennt das Unternehmen automatisch; das Passwort bekommst du per E-Mail und kannst es jederzeit selbst zurücksetzen.
Ja. Check-in und Check-out werden lokal gespeichert und automatisch mit dem Originalzeitstempel übertragen, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Du kannst mehrere Konten in einer App anmelden und über das Profilbild wechseln. Push-Benachrichtigungen landen im richtigen Konto.
Nur die Disposition und Personalverwaltung deines Arbeitgebers. Die Daten liegen auf Servern in Deutschland und werden DSGVO-konform verarbeitet.
iPhone ab iOS 16, Android ab Version 7. Außerdem gibt es die Web-Version für den Browser – mit denselben Funktionen.
Preise
Ein Preis, der zu Ihrem Betrieb passt.
Planex hat keinen Pauschaltarif von der Stange. Ihr Preis richtet sich nach den Modulen, die Sie einsetzen, und der Größe Ihres Teams – transparent und planbar, wenn Sie wachsen.
Nach Modulen
Sie kombinieren nur die Bausteine, die Sie wirklich brauchen – von Disposition und Zeiterfassung über Abwesenheiten und Personalakte bis zu Abrechnung und Lohnexport. Was Sie nicht einsetzen, zahlen Sie auch nicht.
Nach Teamgröße
Der Preis skaliert mit der Zahl Ihrer aktiven Mitarbeiter. Ob Saisonbetrieb oder Wachstum – Sie zahlen für die tatsächliche Nutzung und behalten die Kosten planbar, wenn Ihr Team größer wird.
Unser Versprechen
Eine Investition, die sich rechnet.
Dienstpläne in Minuten statt Stunden, korrekte Zeiten ohne Nacharbeit und eine Abrechnung auf Knopfdruck: Die gewonnene Zeit ist mehr wert als die Lizenz. Nach einem kostenfreien und unverbindlichen Erstgespräch erstellen wir Ihnen ein transparentes individuelles Angebot.
- Unterstützte Einrichtung statt versteckter Setup-Gebühren
- Angebot passend zu Ihrem Betrieb
- Server in Deutschland, DSGVO-konform
Individuelles Angebot anfragen
Unverbindlich, mit Preis für Ihren konkreten Modul- und Personalumfang.
Hol dir die App.
Dein nächster Einsatz wartet schon.
Kostenlos für alle Mitarbeiter von Planex-Kunden. Anmelden, Einsätze sehen, loslegen.
Dein Unternehmen nutzt noch kein Planex? Demo anfragen →
Kontakt
Jetzt digitalisieren und profitieren.
Planex wird gemeinsam mit Ihnen eingerichtet: Wir schauen uns Ihren Betrieb an, richten Geschäftsstellen, Aufgaben und Konditionen ein und schalten dann das Team frei. Der erste Schritt ist ein Gespräch.
-
Kostenfreie Demo
Wir zeigen Dienstplan, Zeiterfassung und App an Ihrem Beispiel.
-
Antwort innerhalb eines Werktags
Unverbindlich, ohne Vertragslaufzeit im Erstgespräch.
-
DSGVO-konform
Server in Deutschland, Auftragsverarbeitung inklusive.
-
Ganzheitliche Lösung
Statt verschiedener Tools mit Reibungsverlusten: alles in einem System.